各位潛在供應(yīng)商：
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理，提升檔案利用效率，我院需購(gòu)買檔案規(guī)范化管理服務(wù)，歡迎有相關(guān)服務(wù)能力且具備合格資質(zhì)的公司報(bào)名，現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)公告如下。
一、項(xiàng)目名稱
遂寧市第一人民醫(yī)院檔案規(guī)范化管理項(xiàng)目
二、項(xiàng)目需求
因遂寧市第一人民醫(yī)院的檔案管理以各科室自行保管為主，基本沒(méi)有開(kāi)展過(guò)專業(yè)卷宗整理�，F(xiàn)為了加強(qiáng)醫(yī)院檔案集中統(tǒng)一管理，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性磋商的方式確定1家公司為遂寧市第一人民醫(yī)院提供檔案規(guī)范化管理服務(wù)。具體內(nèi)容如下：
1.完成檔案整理約900盒;
2.完成檔案電子化260000頁(yè);
3.提供一套網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件;
4.提供一臺(tái)存儲(chǔ)專用設(shè)備。
三、項(xiàng)目控制價(jià)
29.5萬(wàn)元
四、供應(yīng)商應(yīng)具備的條件
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(1)獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)提供下述證明材料：
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件【(注：①在有效期內(nèi);②具有獨(dú)立法人資格;)】或工商部門新頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(有效期內(nèi))。
(2)其他組織或自然人提供具有承擔(dān)民事責(zé)任的能力的證明材料復(fù)印件;
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
(1)具有健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(2019年度或2020年度財(cái)務(wù)狀況(供應(yīng)商可根據(jù)自身實(shí)際情況任選其一提供以下證明材料))：
�、俟⿷�(yīng)商內(nèi)部出具(至少具有資產(chǎn)負(fù)債表)或第三方機(jī)構(gòu)出具的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告(復(fù)印件);
②也可提供截至響應(yīng)文件遞交截止日一年內(nèi)銀行出具的資信證明(復(fù)印件)。
�、坌鲁闪⒐�(本項(xiàng)目遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間前1年內(nèi)注冊(cè)的公司，以營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)時(shí)間為準(zhǔn))可提供在工商備案的公司章程復(fù)印件。
(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)可提供承諾函【格式自擬】。
3.具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4.具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5.參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;
6.符合國(guó)家相關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;
7.本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體參加。
四、此項(xiàng)目的技術(shù)、服務(wù)及其他商務(wù)要求
(一)項(xiàng)目概述
項(xiàng)本項(xiàng)目是對(duì)遂寧市第一人民醫(yī)院檔案進(jìn)行規(guī)范化整理，項(xiàng)目?jī)?nèi)容包含：
1.檔案整理(按實(shí)際工作量結(jié)算);
2.檔案電子化(按實(shí)際工作量結(jié)算);
3.檔案管理軟件;
4.檔案數(shù)字化專用設(shè)備。
服務(wù)內(nèi)容為：整理、著錄、電子化、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、檔案裝訂等工作，并將數(shù)字化處理后的成果數(shù)據(jù)掛接至檔案管理軟件系統(tǒng)中。
醫(yī)院提供施工場(chǎng)地、辦公桌椅、檔案盒等。
(二)服務(wù)要求
(1)技術(shù)規(guī)范
1.《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T 31-2017;
2.《連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼 第 1 部分：要求和指南》GB/T 17235.1-1998;
3.《連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼 第 2 部分：一致性測(cè)試》GB/T17235.2-1998;
4.《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 GB/T 18894-2002
5.《檔案包換外包服務(wù)管理規(guī)范》DA/T 67-2017;
6.《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》DA/T 68-2017;
7.《文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼》GB/T7156-2003;
8.《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》GB/T9704-2012;
(三)項(xiàng)目要求
1.作業(yè)依據(jù)
《檔號(hào)編制規(guī)則》(DA/T 31-1994))
《檔案著錄規(guī)則》(DA/T 18-1999)
《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》(GBT 15418 -2009)
《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-2000)
《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》川辦函[2017]170 號(hào)文件
《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(2010年4月修訂)
2.技術(shù)要求
2.1檔案整理服務(wù)內(nèi)容
1)原始檔案分類排序;
2)檔案組卷、組盒;
3)編制頁(yè)碼;
4)對(duì)每件檔案加蓋檔號(hào)章并填寫檔號(hào)(僅限文書檔案)
5)錄入案卷和卷內(nèi)目錄;
6)打印卷皮;
7)打印案卷和卷內(nèi)目錄;
8)填寫卷內(nèi)文件備考表;
9)檔案裝訂、裝盒;
10)對(duì)每盒檔案加蓋分類號(hào)、年度、盒號(hào)等相關(guān)信息章;
2.2檔案交接要求
1)成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目檔案資料的接收移交、保管、歸還工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或確定接收人和采購(gòu)方的有關(guān)人員一起，到各科室接收移交檔案資料，并打印移交清單，雙方簽字。
2)遵守采購(gòu)方的庫(kù)房管理制度，進(jìn)入庫(kù)房要確保庫(kù)房清潔衛(wèi)生;不得隨意翻閱其他檔案。要妥善保存檔案，確保檔案的安全。
2.3檔案整理技術(shù)要求
1)根據(jù)不同門類的檔案按照遂寧市第一人民醫(yī)院文件材料歸檔范圍、分類方案和保管期限進(jìn)行組卷;
2)按照規(guī)定的文件順序進(jìn)行前后放置，不得錯(cuò)放;
3)檔案整理過(guò)程中不得改變?cè)假Y料紙質(zhì)載體的原貌，不得損壞原載體和字跡及其他歷史痕跡，不得造成文字信息和其他歷史痕跡的位移、消褪擴(kuò)散;
4)取掉每份文件的鋼釘和其它金屬裝訂物;
5)檔案裝訂為三孔一線裝訂，圖件檔案按 A4 尺寸進(jìn)行風(fēng)琴式折疊，檔案裝訂不得壓字和掉頁(yè)。
6)檔案的案卷號(hào)和歸檔號(hào)由采購(gòu)人編排和提供，服務(wù)方不得擅自改動(dòng)。
2.4檔案著錄技術(shù)要求
案卷目錄著錄內(nèi)容主要包括：立檔單位 、檔案類別 、文件件數(shù)、頁(yè)數(shù)、年度、保管期限、案卷號(hào)、密級(jí)等。
卷內(nèi)文件著錄內(nèi)容主要包括：分類號(hào)、保管期限、年度、案卷號(hào)、順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注等。
3.檔案數(shù)字化處理服務(wù)內(nèi)容及技術(shù)要求
3.1檔案數(shù)字化處理服務(wù)內(nèi)容
1)檔案電子化前整理;
2)全文電子化;
3)圖像處理(包括：背透處理、清晰度調(diào)整、去污、裁邊、糾偏等);
4)圖像質(zhì)檢及存儲(chǔ);
5)檔案電子化數(shù)據(jù)分件;
6)數(shù)據(jù)入庫(kù)、掛接到遂寧第一人民醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中
7)檔案還原裝訂，檔案裝盒入庫(kù)上架;
8)提交檔案成果備份數(shù)據(jù)硬盤一式三套。
3.2檔案數(shù)字化處理技術(shù)要求
滿足《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2017 國(guó)家規(guī)范中關(guān)于質(zhì)量指標(biāo)的所有要求，比如背透、清晰度、失真度、去污、裁邊、糾偏等各項(xiàng)指標(biāo)。進(jìn)行分幅數(shù)字化的超大幅面圖紙要進(jìn)行圖像拼接，且做到信息完整。
圖像JPEG 格式，光學(xué)分辨率不低于 200dpi，圖像品質(zhì)高，色彩位數(shù)不低于 24 位。圖像為電子化所得、不得為通過(guò)軟件運(yùn)算加工所得。
對(duì)檔案電子化過(guò)程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行整體糾正，保證數(shù)字圖像偏斜不超過(guò)正負(fù) 0.5 度。
失真度，確保電子圖像與原稿件在線條、色彩上一致，不扭曲、不走樣、不偏色、不過(guò)曝等，對(duì)原稿文字纖細(xì)、模糊或與背景對(duì)比不明顯的文字應(yīng)通過(guò)調(diào)整電子化參數(shù)加以改善。
去污
電子化圖像的去污，在遵循不影響可識(shí)度的前提下，用機(jī)器或人工去除數(shù)字圖像中影響可識(shí)度及原貌的雜質(zhì)。如去除黑邊、邊界污點(diǎn)、裝訂孔、人為污穢等。
裁邊指標(biāo)
對(duì)于圖像多余的空白區(qū)域應(yīng)進(jìn)行裁剪，但不得裁剪檔案有效內(nèi)容。(包括文字、圖像、表格、印章、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等)裁剪后的有效內(nèi)容應(yīng)上下左右居中。
檔案電子化時(shí)，應(yīng)對(duì)原稿皺紋、卷角、折痕應(yīng)先進(jìn)行人工平整，在進(jìn)行電子化，確保文字圖表的原貌和可識(shí)讀。
像素寬度(標(biāo)準(zhǔn) A4 幅面)：1650 像素;像素高度：2340 像素(允許誤差 5%)。
圖像文件大�。�?jiǎn)蝹�(gè)標(biāo)準(zhǔn) A4 幅面的文件≤500K。
圖像文件命名規(guī)則與存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》 DA/T31-2017 關(guān)于存量檔案全文文件存儲(chǔ)的基本要求，對(duì)全文文件存儲(chǔ)的末級(jí)目錄及文件名要求如下：
全文文件的末級(jí)子目錄名稱，必須是該全文文件對(duì)應(yīng)的文件級(jí)檔號(hào);多頁(yè)文件時(shí)分頁(yè)存儲(chǔ)。
全文文件的文件名按本件文件的頁(yè)碼順序號(hào)順次分配，文件名前綴長(zhǎng)度 4 位，不足 4 位
用前導(dǎo) 0 補(bǔ)齊。
案卷號(hào)文件夾命名為 5 位阿拉伯?dāng)?shù)字，不足 5 位前面補(bǔ)零。卷內(nèi)文件每一個(gè)順序號(hào)視為
一份文件，為末級(jí)子目錄，以順序號(hào)命名，文件夾名字為 3 位阿拉伯?dāng)?shù)字，不足 3 位前面補(bǔ)零。每份檔案數(shù)據(jù)文件名用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如果檔案卷中該文件已打碼，應(yīng)和檔案卷中的打碼號(hào)保持一致，文件名前綴 4 位，不足 4 位前面補(bǔ)零
3.3 數(shù)據(jù)掛接要求
數(shù)據(jù)掛接前首先確保在系統(tǒng)中錄入的檔案案卷?xiàng)l目和卷內(nèi)條目字段完整、內(nèi)容準(zhǔn)確，圖片順序號(hào)與檔案頁(yè)號(hào)一致。如對(duì)電子條目進(jìn)行了修改，需修改相應(yīng)實(shí)體檔案的紙質(zhì)目錄。掛接順序?yàn)橄劝妇砗缶韮?nèi)，卷內(nèi)掛接采用關(guān)聯(lián)案卷全文的方法進(jìn)行掛接，確保掛接后的全文與目錄一致、與實(shí)體檔案一致，不得出現(xiàn)錯(cuò)位和張冠李戴的現(xiàn)象。
4.檔案管理軟件技術(shù)要求
(1)總體要求
1)具有檔案信息獲取、管理、存儲(chǔ)、利用、交換和服務(wù)等一系列功能;
2)要求系統(tǒng)提供的界面美觀、操作方便，可以將常用的功能集中放置，可以自定義界面風(fēng)格及樣式;
3)為檔案利用者提供一站式、無(wú)縫集成的、個(gè)性化的檔案查詢服務(wù)以及其他相關(guān)服務(wù);系統(tǒng)允許用戶通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng);
4)開(kāi)放用戶自定義檔案存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，并對(duì)于數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)可以自定義相應(yīng)的著錄項(xiàng)，包括著錄項(xiàng)的名稱、字段類型、長(zhǎng)度、對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)等，可以自定義數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)的默認(rèn)排序功能;
(2)技術(shù)要求
1)系統(tǒng)能夠支持主流操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和中間件，操作系統(tǒng)支持主要包括：Windows Server 2003~2012、LINUX、UNIX等;數(shù)據(jù)庫(kù)支持主要包括：Oracle、Sqlserver等;中間件支持Weblogic、Websphere、Tomcat、Tongweb等;
2)系統(tǒng)應(yīng)提供基于XLS、XML形式為數(shù)據(jù)交換形式。
(3)性能要求
1)系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2)系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是系統(tǒng)的必要性能;充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來(lái)可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能夠滿足對(duì)信息處理的需求，各個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的處理速度和執(zhí)行效率。
3)系統(tǒng)的開(kāi)放性和系統(tǒng)的可擴(kuò)充性。
4)系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)的修補(bǔ)、替換完成系統(tǒng)的升級(jí)和更新?lián)Q代。支持的終端數(shù)：≤500;支持的并行操作的使用者數(shù) ≤50。
(4)系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性
1)系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機(jī)交互界面。系統(tǒng)平均無(wú)故障時(shí)間大于720小時(shí);數(shù)據(jù)庫(kù)平均恢復(fù)時(shí)間小于1小時(shí);系統(tǒng)平均恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)。
(5)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性、先進(jìn)性。
1)檔案應(yīng)用管理系統(tǒng)要符合主流國(guó)際、國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性。在考慮成本的基礎(chǔ)上盡量采用當(dāng)前主流、有良好發(fā)展前途的、有良好伸縮性的產(chǎn)品。
(6)系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性
(7)系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可擴(kuò)展性、兼容性。
(8)應(yīng)同時(shí)支持oracle和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，可以部署在windows和linux服務(wù)器上。
(9)支持ie9及以上版本ie瀏覽器，查閱檔案和在線瀏覽文檔，可控制打印、下載。
(10)系統(tǒng)管理平臺(tái)
要求能對(duì)所有檔案系統(tǒng)中的權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)管理，并為系統(tǒng)的使用者設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。由權(quán)限分配策略將信息分類和機(jī)構(gòu)人員有機(jī)掛接，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有用戶通過(guò)權(quán)限分配策略將所有信息有效控制起來(lái)。
組織結(jié)構(gòu)類型定義：根據(jù)用戶的實(shí)際需要定義部門的類型以及各個(gè)類型間的相互關(guān)系，使系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)類型與用戶實(shí)際的組織結(jié)構(gòu)類型完全一致。
組織結(jié)構(gòu)及用戶管理：定義與實(shí)際結(jié)構(gòu)完全一致的組織結(jié)構(gòu)樹(shù)并創(chuàng)建該組織下的用戶，建立用戶與組織之間的從屬關(guān)系。
權(quán)限定義：權(quán)限定義分為資源權(quán)限定義和數(shù)據(jù)權(quán)限定義，系統(tǒng)能夠從系統(tǒng)資源和系統(tǒng)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)權(quán)限應(yīng)精確到每條記錄和每個(gè)電子文件，其中電子文件的權(quán)限應(yīng)精確到頁(yè)，包括瀏覽、下載、打印等權(quán)限)縱橫兩個(gè)角度來(lái)定義系統(tǒng)的資源，嚴(yán)格控制對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的訪問(wèn)。
角色管理：角色就是權(quán)限的集合，依角色方式對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行組織，可以提高系統(tǒng)管理的效率，角色需要根據(jù)用戶要求靈活定制。
授權(quán)管理：可以實(shí)現(xiàn)從不同的角度，以不同的粒度方便快捷的權(quán)限管理功能�？梢越o用戶直接授權(quán)，可以通過(guò)用戶組授權(quán);可以授予直接的權(quán)限，也可以通過(guò)角色實(shí)現(xiàn)間接授權(quán)。
檔案利用子系統(tǒng)：
組合檢索：可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行基于元數(shù)據(jù)的關(guān)鍵詞檢索和二次檢索，并且可以選擇檢索結(jié)果添加到利用單進(jìn)行申請(qǐng)或者加入到“我的收藏夾”中，作為待借閱或待利用數(shù)據(jù);
目錄檢索： 系統(tǒng)支持檔案目錄關(guān)鍵字檢索，忽略檢索字段，將數(shù)據(jù)庫(kù)中的全字段作為檢索范圍將符合條件的檔案目錄數(shù)據(jù)作為檢索結(jié)果顯示;
系統(tǒng)日志管理：
系統(tǒng)提供用戶訪問(wèn)系統(tǒng)的日志記錄，能夠事后統(tǒng)計(jì)和追查用戶的訪問(wèn)操作，以便對(duì)系統(tǒng)及對(duì)人員權(quán)限的查看及管理，同時(shí)用戶也可以對(duì)日志信息進(jìn)行備份、恢復(fù)、檢索、刪除等操作;系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)操作日志，記錄檔案數(shù)據(jù)修改的時(shí)間、修改人、修改內(nèi)容等;系統(tǒng)提供配置變更日志，記錄系統(tǒng)相關(guān)權(quán)限、業(yè)務(wù)規(guī)則等配置修正后的日志記錄;
(四)商務(wù)要求
1.履約時(shí)間：合同簽訂后，成交供應(yīng)商接到采購(gòu)人通知進(jìn)場(chǎng)，2021年的項(xiàng)目自合同簽訂之個(gè)月內(nèi)完成。
2.履約方式：上門服務(wù)。
3.履約地點(diǎn)：采購(gòu)人指定地點(diǎn)。
4.付款方式：按照合同約定的付款方式，按實(shí)際完成總量乘以成交單價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算。
5.后續(xù)服務(wù)：質(zhì)保期為驗(yàn)收合格后 1 年，質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，供應(yīng)商在接到通知后 8 小時(shí)內(nèi)響應(yīng)到場(chǎng)，8 小時(shí)內(nèi)完成維護(hù)或重做，并承擔(dān)維護(hù)或重做的費(fèi)用，直至該問(wèn)題修復(fù)為止。
6.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式：
6.1 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
滿足招標(biāo)文件全部服務(wù)內(nèi)容及要求;
檔案整理合格率不低于 99%;
檔案條目錄入正確率不低于 98%;
檔案數(shù)字化處理圖像合格率不低于 97%;
檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)正確率，即目錄的完整性、全文的完整性和目錄全文的命名、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、對(duì)應(yīng)關(guān)系正確率 100%。
6.2驗(yàn)收方法
成交供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量首先進(jìn)行全面自檢，形成自檢報(bào)告;
采購(gòu)人對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行抽檢，抽檢率不低于 5%，抽檢不合格的，經(jīng)成交供應(yīng)商整改并全面自檢后，采購(gòu)人再次抽檢，連續(xù)抽檢三次都未能達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，采購(gòu)人有權(quán)視為最終驗(yàn)收不合格;
采購(gòu)人抽檢合格后，組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面驗(yàn)收，并形成《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;
7.售后服務(wù)要求：
供應(yīng)商須提供售后服務(wù)承諾書，售后服務(wù)要求質(zhì)保期不少于 1 年，對(duì)質(zhì)保期內(nèi)項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)匯集、數(shù)據(jù)擴(kuò)容、技術(shù)支持服務(wù)以及上門服務(wù)相應(yīng)時(shí)間等作出售后服務(wù)承諾,并就服務(wù)的具體內(nèi)容、措施、人員、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等做出安排。
五、參加報(bào)名的供應(yīng)商應(yīng)遞交的資料
1.響應(yīng)函;
2.廉潔承諾函;
3.報(bào)價(jià)表;
4.企業(yè)法人對(duì)業(yè)務(wù)代表的授權(quán)委托書(包含授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、業(yè)務(wù)員聯(lián)系電話、電子郵箱信息)、業(yè)務(wù)代表的身份證復(fù)印件;
5.企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(含副本)復(fù)印件;
6.提供具體實(shí)施方案;
六、遞交資料要求及其他事項(xiàng)提醒
1.以上所有資料均需加蓋單位公章;
2.響應(yīng)公司根據(jù)以上目錄按順序裝訂成冊(cè)(正本一份、副本二份)，裝袋密封后加蓋單位公章。
七、采購(gòu)方式
1.采用院內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性磋商的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu);
2.如供應(yīng)商報(bào)價(jià)超過(guò)預(yù)算價(jià)格或政府采購(gòu)限價(jià)，采購(gòu)會(huì)僅作為市場(chǎng)調(diào)查和信息征集，醫(yī)院按政府采購(gòu)相關(guān)政策和程序執(zhí)行采購(gòu)。
3.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
| 序號(hào) |
評(píng)分因素及權(quán)重 |
分值 |
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
說(shuō)明 |
| 1 |
報(bào)價(jià) 15% |
15分 |
1、滿足磋商文件要求且最終報(bào)價(jià)最低的價(jià)格為基準(zhǔn)價(jià)，
其價(jià)格得分為滿分，報(bào)價(jià)得分=（基準(zhǔn)價(jià)/供應(yīng)商的最終 報(bào)價(jià)）×15×100% |
共同評(píng)分 |
| 2 |
服務(wù)方案53% |
53分 |
根據(jù)本項(xiàng)目服務(wù)要求內(nèi)容編制服務(wù)方案。
1、項(xiàng)目流程方案：根據(jù)供應(yīng)商提供的正確地響應(yīng)磋商文件的要求，符合相關(guān)的規(guī)范要求，主要包括但不限于檔案交接、檔案整理、檔案電子化、影像處理、目錄建庫(kù)、質(zhì)檢流程、裝訂還原等流程的科學(xué)性、合理性、規(guī)范性和可操作性進(jìn)行評(píng)審，以上內(nèi)容充分體現(xiàn)且完全滿足磋商文件要求的得 14 分，內(nèi)容缺項(xiàng)（未體現(xiàn)評(píng)分細(xì)則或描述不合理、不完備、不清晰、缺乏可操作性、不符合項(xiàng)目實(shí)際情況視同缺項(xiàng)）每缺一項(xiàng)扣 2 分，扣完為止。
2、安全保密方案：根據(jù)供應(yīng)商提供的安全保密方案，包含但不限于項(xiàng)目保密制度、安全管理制度、現(xiàn)場(chǎng)管理制度等。以上內(nèi)容充分體現(xiàn)且完全滿足磋商文件要求的得 9 分。供應(yīng)商提供的方案內(nèi)容每有一項(xiàng)不滿足或有缺陷的扣 3分，直到本項(xiàng)分值扣完為止；不提供的不得分。
3、項(xiàng)目實(shí)施方案：根據(jù)供應(yīng)商提供的項(xiàng)目完整及合理的檔案數(shù)字化加工實(shí)施方案，包含但不限于項(xiàng)目組織方案、項(xiàng)目進(jìn)度方案、項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案等方面可行性、全面性、合理性等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，以上內(nèi)容充分體現(xiàn)且完全滿足磋商文件要求的得 12 分。供應(yīng)商提供的方案內(nèi)容每有一項(xiàng)不滿足或有缺陷的扣 4 分，直到本項(xiàng)分值扣完為止；不提供的不得分。
4、項(xiàng)目質(zhì)量保障方案：根據(jù)供應(yīng)商提供的項(xiàng)目質(zhì)量保障方案，包含但不限于項(xiàng)目整體流程質(zhì)量規(guī)范、環(huán)節(jié)質(zhì)量檢驗(yàn)安排及方法、作業(yè)過(guò)程質(zhì)量控制方案等方面可行性、全面性、合理性等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，以上內(nèi)容充分體現(xiàn)且完全滿足磋商文件要求的得 12 分。供應(yīng)商提供的方案內(nèi)容每有一項(xiàng)不滿足或有缺陷的扣 4 分，直到本項(xiàng)分值扣完為止；不提供的不得分。
5、項(xiàng)目驗(yàn)收方案：根據(jù)供應(yīng)商提供的項(xiàng)目驗(yàn)收方案，包含但不限于驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收工具、驗(yàn)收流程等方面可行 性、全面性、合理性等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，以上內(nèi)容充分體現(xiàn)且完全滿足磋商文件要求的得 6 分。供應(yīng)商提供的方案內(nèi)容每有一項(xiàng)不滿足或有缺陷的扣 2 分，直到本項(xiàng)分值扣完為止；不提供的不得分。 |
未提供不得分。共同評(píng)分 |
| |
| 3 |
服務(wù)團(tuán)隊(duì)10% |
10 分 |
供應(yīng)商提供穩(wěn)定的服務(wù)人員組成名單，按實(shí)際人數(shù)每人 得 1分，最高得 10 分。（提供相關(guān)證明材料如：勞動(dòng)合同等相關(guān)證明材料） |
共同評(píng)分 |
| 4 |
售后服務(wù)18% |
18分 |
1、根據(jù)供應(yīng)商提供的售后服務(wù)方案，包含但不限于售后人員配備、售后服務(wù)地址、售后響應(yīng)及上門時(shí)間、質(zhì)檢員培訓(xùn)、售后服務(wù)措施等內(nèi)容，以上內(nèi)容科學(xué)合理、服務(wù)質(zhì)量高效、實(shí)用性強(qiáng)，充分體現(xiàn)且完全滿足磋商文件要求的得 15 分。供應(yīng)商提供的方案內(nèi)容每有一項(xiàng)不滿足或有缺陷的扣 3 分，直到本項(xiàng)分值扣完為止；不提供的不得分。
2、根據(jù)供應(yīng)商提供的售后服務(wù)承諾，售后服務(wù)期限優(yōu)于采購(gòu)要求的得 3 分；售后服務(wù)期限滿足采購(gòu)要求的得 1 分。 |
共同評(píng)分 |
| 5 |
少數(shù)民族和不發(fā)達(dá)地區(qū) 2% |
2分 |
供應(yīng)商為少數(shù)民族和不發(fā)達(dá)地區(qū)的，提供證明材料得2 分，否則不得分。 |
共同評(píng)分 |
| 6 |
響應(yīng)文件的規(guī)范性
2% |
2 分 |
響應(yīng)文件制作規(guī)范，沒(méi)有細(xì)微偏差情形的得 2 分；有一項(xiàng)細(xì)微偏差扣 0.5 分，直至該項(xiàng)分值扣完為止。 |
共同評(píng)分 |
八、報(bào)名及遞交資料時(shí)間
1.報(bào)名時(shí)間：即日起至2021年9月17日18:00點(diǎn)前，逾期不予受理。
2.報(bào)名方式：供應(yīng)商需將報(bào)名基本信息(項(xiàng)目名稱+供應(yīng)商名稱+聯(lián)系人+手機(jī)號(hào)碼)發(fā)送至醫(yī)院采購(gòu)科郵箱2803814277@qq.com，資料于項(xiàng)目采購(gòu)會(huì)時(shí)提交。未到現(xiàn)場(chǎng)視為放棄。
九、采購(gòu)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：具體時(shí)間采購(gòu)郵箱另行通知
地點(diǎn)：遂寧市第一人民醫(yī)院采購(gòu)科(問(wèn)陶路2號(hào))
采購(gòu)科聯(lián)系人：蒲老師 聯(lián)系電話：2213572
