信息化技術(shù)已成為新時(shí)代提升醫(yī)院運(yùn)營效能和服務(wù)品質(zhì)的關(guān)鍵舉措，我院緊跟時(shí)代步伐，于2024年10月啟動(dòng)了專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化工作，借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)人員檔案管理向現(xiàn)代化、規(guī)范化和精細(xì)化邁進(jìn)，這不僅是三甲創(chuàng)建工作的要求，更是對(duì)傳統(tǒng)人才管理方式的一次重大突破。 本次檔案信息化工作覆蓋全院1077名職工，由組織人事科牽頭，聯(lián)合醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、科教科、信息與大數(shù)據(jù)中心等多個(gè)部門協(xié)同推進(jìn)。依托HRP平臺(tái)為全院職工建立個(gè)人檔案，內(nèi)容涵蓋職工基本信息、資格認(rèn)證、教育培訓(xùn)、學(xué)術(shù)科研、社會(huì)服務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量等多個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)“一人一檔”的動(dòng)態(tài)管理。
目前，我院已初步完成建檔和數(shù)據(jù)填報(bào)工作。 以信息化技術(shù)規(guī)范和完善檔案管理工作，通過對(duì)人員基本信息和資料的收集，改變了以往職工和相關(guān)科室重復(fù)收繳資料的繁瑣流程，實(shí)現(xiàn)了科室信息共享和資料及時(shí)調(diào)用，顯著提升了工作效率。 以數(shù)字化手段探索人才全生命周期管理。借助HRP系統(tǒng)，打破了多平臺(tái)數(shù)據(jù)系統(tǒng)壁壘，全面系統(tǒng)地收集論文專著、新技術(shù)開展情況、科研項(xiàng)目、定期考核等多項(xiàng)人才職業(yè)生涯成長重點(diǎn)數(shù)據(jù)，形成人才管理數(shù)據(jù)庫。加強(qiáng)與醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等多個(gè)科室合作協(xié)同，實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)流動(dòng)活性，為后續(xù)人才發(fā)展規(guī)劃、資源配置決策、人力資源評(píng)估等提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。 檔案信息化工作是我院在人才管理領(lǐng)域邁出的堅(jiān)實(shí)一步，也是對(duì)新時(shí)代人才工作的進(jìn)一步探索，后續(xù)我們將持續(xù)優(yōu)化和完善信息化檔案建設(shè)，進(jìn)一步提升我院的精細(xì)化管理水平，為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展注入新的活力。
