1月21日,我院自主研發(fā)設計的采購閉環(huán)管理系統(tǒng)正式上線運行,標志著我院采購工作向信息化、規(guī)范化邁出了新步伐。
我院閉環(huán)管理系統(tǒng)是采購科和信息與與大數據中心根據采購相關流程和風險控制點,結合我院采購工作的具體開展情況,在我院HR軟件的基礎上,由我院采購科、信息與大數據中心同三方公司共同研發(fā)設計的采購全流程管理系統(tǒng)。
采購閉環(huán)管系統(tǒng)從項目預算、市場調研、采購需求、采購執(zhí)行、驗收入庫、支付結算等環(huán)節(jié),建立起一套完整、規(guī)范的管理體系,確保采購活動能夠按照一定的標準、程序進行,最大程度地降低風險,提高效率和效益;實現了政府采購和院內自主采購自動對接流程,做到對采購工作每一步、每一個節(jié)點進行監(jiān)管。
采購閉環(huán)管理系統(tǒng)上線后,我院采購相關工作統(tǒng)一集中在這個平臺上,減少了信息傳遞的時間和成本。各部門可以快速共享信息,實現協同工作。